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Outorga Simplificada – cerimônia realizada no local onde a Unidade Acadêmica designar, dispensando as vestes do rito e contando apenas com a presença do Diretor ou Vice-Diretor da Faculdade, Instituto ou Centro, podendo o formando nomear um procurador para representá-lo.
Passo a passo para a organização de Colação de Grau Simplificada
Para a preparação da cerimônia de outorga simplificada, recomenda-se às unidades acadêmicas e aos centros o cumprimento dos procedimentos a seguir:
ANTES DA COLAÇÃO:
- Divulgar o período de inscrição para que possam atender todos os alunos que queiram participam a outorga simplificada do diploma;
- Verificar eventuais pendências de estudantes por meio do SIGAA;
- Verificar a agenda do Presidente da Mesa e, de acordo com a disponibilidade dele e dos alunos, marcar a data da cerimônia;
- Reservar o local mais apropriado à colação de grau excepcional dentre os auditórios e demais espaços para eventos disponíveis nos campi;
- Divulgar aos formandos data, horário e local da colação de grau simplificada.
DURANTE A COLAÇÃO:
- Verificar se todos os formandos inscritos estão presentes;
- Escolher um aluno para fazer o juramento em nome dos demais formandos;
- Dar início à cerimônia conforme modelo de roteiro anexado abaixo em “Materiais para a Colação de Grau Simplificada”.
- Os formandos deverão assinar a Ata de Colação de Grau.
Recomenda-se que os formandos cheguem ao local da cerimônia com 30 minutos de antecedência.
APÓS A COLAÇÃO:
- A unidade acadêmica deve encaminhar à SAA/RDG via SEI cópia da Ata de Colação de Grau assinada pelos alunos presentes no evento para registro no sistema de emissão de diplomas.
- A Ata de Colação de Grau original deverá ser arquivada na própria unidade acadêmica.
A Secretaria de Administração Acadêmica Central e o Cerimonial da UnB estão à disposição para prestar os esclarecimentos demandados pelas unidades acadêmicas ou centros.
Materiais para a Colação de Grau Simplificada: