Colação de Grau Excepcional ou Antecipada

 

Cerimônia pré-agendada devido à necessidade do aluno em antecipar sua colação de grau, nos seguintes casos:

 I. Aprovação em processo de admissão em programa de pós-graduação, ou inscrição em processo seletivo de igual grau, mediante comprovação da obrigatoriedade da outorga por parte da instituição para a qual o formando pretende se submeter;

 II. Posse em cargo ou emprego público, com publicação de resultado no Diário Oficial da respectiva nomeação ou convocação da instituição para etapas classificatórias subsequentes;

 III. Registro em conselho de classe, como condicional aos casos citados nos incisos I e II;

 IV. Mudança de estado ou de país, com apresentação de comprovante de endereço em outra localidade no nome do formando;

 V. Transferência ex officio, mediante apresentação de documentação comprobatória;

 VI. Doenças impeditivas, mediante apresentação de atestado médico.

 

Passo a passo para a organização de Colação de Grau Excepcional

 

Para a preparação da cerimônia de outorga excepcional, recomenda-se às unidades acadêmicas e aos centros o cumprimento dos procedimentos a seguir:

 

ANTES DA COLAÇÃO:

  1. Divulgar o período de inscrição para que possam atender todos os alunos que precisam com urgência do diploma;
  2. Verificar, no artigo 8° da Instrução da Reitoria N° 0001/2019, se o aluno inscrito encaixa-se em alguns dos casos permitidos para solicitar a outorga excepcional;
  3. Verificar eventuais pendências de estudantes por meio do SIGRA;
  4. Verificar a agenda do Presidente da Mesa e, de acordo com a disponibilidade dele e a urgência dos alunos, marcar a data da cerimônia;
  5. Reservar o local mais apropriado à colação de grau excepcional dentre os auditórios e demais espaços para eventos disponíveis nos campi;
  6. Divulgar aos formandos data, horário e local da colação de grau excepcional.

 

DURANTE A COLAÇÃO:

  1. Verificar se todos os formandos inscritos estão presentes;
  2. Escolher um aluno para fazer o juramento em nome dos demais formandos;
  3. Dar início à cerimônia conforme modelo de roteiro anexado abaixo em "Materiais para a Colação de Grau Excepcional ou Antecipada".

 

Os formandos deverão assinar a Ata de Colação de Grau.

Recomenda-se que os formandos cheguem ao local da cerimônia com 30 minutos de antecedência.

 

APÓS A COLAÇÃO:

  1. A unidade acadêmica deve encaminhar à SAA/RDG via SEI cópia da Ata de Colação de Grau assinada pelos alunos presentes no evento para registro no sistema de emissão de diplomas.
  2. A Ata de Colação de Grau original deverá ser arquivada na própria unidade acadêmica.

 

A Secretaria de Administração Acadêmica Central e o Cerimonial da UnB estão à disposição para prestar os esclarecimentos demandados pelas unidades acadêmicas ou centros.

 

Materiais para a Colação de Grau Excepcional ou Antecipada:

Roteiro Colação de Grau Excepcional/Antecipada Utilizado pelo CERI

Modelo de Fala Presidente da Mesa

 

Formulário de Antecipação de Colação de Grau

O formulário deverá ser preenchido pelo aluno e entregue a Unidade Acadêmica junto com o documento comprobátorio do motivo pelo qual pode solicitar a antecipação de outorga de grau.